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Collage Cooperativa Sociale, con sede legale a Milano via Veglia 49, P. IVA 1007340015 in persona del legale rappresentante pro-tempore, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito “Titolare”), Vi informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali per tempo applicabile (“Normativa Privacy”), che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento e natura dei Dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non particolari/sensibili (in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Voi forniti liberamente in occasione di comunicazioni di contatto (ad es. con l’invio di proposte commerciali, richiesta di preventivi, informazione sui servizi, etc..) o da Voi comunicati in occasione della navigazione sul sito web del Titolare www.cooperativacollage.it.

I dati trattati sono tutti quelli da Voi comunicati e necessari alle comunicazioni anzidette, come indirizzo e-mail, nome, cognome, ragione sociale, numero di telefono, nominativo di eventuali contatti, e qualunque altro dato fornito utile alla comunicazione con Voi, nonché i dati di navigazione (quali gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell’utente; tali informazioni sono raccolte mediante i cookie descritti nella Cookie Policy del Sito, a cui si rimanda).  

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Vostri Dati Personali sono trattati per le seguenti Finalità e basi giuridiche:

A. senza il Vostro previo consenso espresso, per le seguenti Finalità di Servizio:

  1. gestione di richieste di contatto, invio di informazioni, preventivi etc.; gestione delle candidature sottoposte; esecuzione di impegni precontrattuali;
  2. adempimento da parte del Titolare di obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;
  3. perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare: l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi; la prevenzione e repressione di atti illeciti, la manutenzione del sito internet.

B. solo previo Vostro consenso per Finalità di Comunicazione, quale l’invio, tramite lettere ordinarie ed email, di newsletter e comunicazione sui servizi erogati.

3. Periodo di Conservazione dei dati

I dati vengono trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e successivamente possono essere conservati solo per l’espletamento di eventuali adempimenti di legge (10 anni).

I dati raccolti per Finalità di Servizio possono essere conservati per 2 anni.

I dati raccolti per Finalità di comunicazione possono essere conservati per 2 anni.

I dati di navigazione registrati dal server vengono salvati in un file di log ed automaticamente eliminati dopo 30 giorni.

4.Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato tramite supporti cartacei, informatici e telematici da parte del titolare e dai suoi incaricati e/o responsabili dallo stesso nominati/autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa prevista dalla normativa italiana e dal Reg. Eu. 679/2016.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei Dati per le Finalità di Servizio (ad eccezione di quelli trattati ai fini dell’attività statistica volta ad ottimizzare e migliorare la navigazione sul sito web senza identificare il navigatore, il cui conferimento è facoltativo e subordinato all'accettazione del banner) è obbligatorio e in caso di mancato conferimento non sarà possibile dare riscontro alle Vostre richieste e darVi informazioni sui servizi da noi svolti.

6. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Nei limiti delle finalità di trattamento, i Vostri dati potranno essere comunicati a terzi, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, enti ed uffici pubblici, organi di giustizia civile e penale, consulenti fiscali e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 1 nonché per l’adempimento degli obblighi di legge fiscali, giudiziari e amministrativi.

I Vostri dati potranno essere comunicati a terzi:

a) quando la comunicazione è necessaria per adempiere a leggi, regolamenti o ordini vincolanti delle pubbliche autorità;

b) quando i destinatari sono soggetti delle cui prestazioni la nostra società si avvale per compiere operazioni connesse o conseguenti il rapporto contrattuale in essere, quali a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, istituti di credito, compagnie di assicurazione, vettori, consulenti fiscali, informatici, amministrativi ecc. e la comunicazione sia necessaria per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa;

c) quando la comunicazione è comunque necessaria per l’adempimento delle finalità di cui al punto 1.

7. Profilazione

I Vostri dati personali non sono soggetti a profilazione.

8. Diritti dell'interessato

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi della normativa italiana vigente e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a)chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;

b)ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

c)ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);ottenere la limitazione del trattamento (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

d)ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; opporsi al trattamento in qualsiasi momento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari che lo riguardano o chiederne la limitazione del trattamento;

e)opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

f)revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

g)proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Per qualsiasi ulteriore informazione sul trattamento dei dati personali da parte della nostra società o per assistenza per accedere o cancellare i dati da noi già utilizzati potete contattarci ai seguenti recapiti:

COLLAGE COOPERATIVA SOCIALE
Via Veglia 49 – 20159 Milano (MI)
tel. 02.66802985
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